Penyebab Spasi di Word Berantakan dan Solusinya - Halo! berjumpa lagi di blog gividia. Kali ini saya akan membahas tentang permasalahan dokumen word tanpa spasi yang mana masalah ini cukup banyak dialami oleh banyak orang.

Microsoft Word adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengolah data seperti mengetik surat, mengetik tugas, membuka dokumen ataupun mengeditnya. Setiap dokumen yang sudah selesai diketik biasanya akan dicetak atau diprint untuk dijadikan hard copy. Hasil cetakan akan bergantung pada format yang telah dibuat sebelumnya. Namun, terkadang ada saja masalah yang ditemukan meskipun susunan dan format yang dibuat sudah sesuai keinginan.

Saat pertama mengetik tulisan di halaman microsoft word tulisan terlihat baik-baik saja dan tidak ada kesalahan pada spasi. Tapi pada saat membukanya di komputer lain seperti di foto copy, warnet ataupun kantor tiba-tiba file jadi berantakkan. Spasi yang awalnya normal sekarang menjadi tidak terlihat dan tulisan menjadi rapat semuanya.


Apa penyebabnya?

Berdasarkan hasil survey di lapangan, ternyata yang menyebabkan tulisan dokumen word berantakan adalah versi aplikasi yang digunakan. Misalnya sobat sebelumnya menggunakan versi Microsoft Office 2010 (versi diatasnya) untuk mengetik, kemudian membukanya di komputer lain yang terinstal Microsoft Office 2007 (versi dibawahnya) itulah yang membuat spasi dokumen jadi berantakan.

Cara Mengatasinya:

Kalau di tempat sobat berada masih ada komputer/ laptop yang menggunakan aplikasi Microsoft Office 2010 (versi diatasnya) silahkan menggunakan device tersebut. Namun jika tidak ada lagi komputer yang bisa diandalkan sobat bisa mengakalinya dengan cara berikut.

1. Mengubah file word ke pdf secara online.
Semua format dipastikan sudah sesuai dengan yang diketik sebelumnya, sobat tinggal print tanpa ada yang berubah. Namun dengan cara ini sobat akan kesusahan untuk mengeditnya jika ada yang mau diganti karena sudah dalam bentuk pdf kecuali jika sobat punya aplikasi edit pdf

2. Membuka file word dengan Wordpad.

Sedangkan cara kedua ini, bisa diedit tapi terkadang masih ada saja yang tidak rapi seperti tabel dan susunannya. Walaupun begitu, tidak masalah karena semua tulisan sudah menggunakan spasi dan hanya perlu memperbaikinya sedikit saja.